کلیاتی درباره گواهینامه1. مدارک اولیه الزامی2.ثبت نام در سامانه اینترنتی3.ارائه مدارک فیزیکی4.بازرسی و صدور گواهینامه
گواهینامه تأیید صلاحیت ایمنی پیمانکاران چیست؟
گواهینامه تأیید صلاحیت ایمنی پیمانکاران گواهینامهای صادره از سوی وزارت تعاون کار و رفاه اجتماعی است که به پیمانکاران واجد شرایط پس از طی مراحلی ازجمله آموزش کارفرمایی ، آموزش کارگری ، آموزش مسئول ایمنی و اخذ گواهینامههای مربوطه و درنهایت با تأیید ایمنی فرایند آنها در بازرسی، توسط کمیته تشخیص صلاحیت اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان مربوطه اعطا میشود. گواهینامه تأیید صلاحیت ایمنی پیمانکاران یک گواهینامه شرکتی است و به نام شرکت صادر میشود.بر اساس قوانین و مقررات در آئیننامهی ایمنی امور پیمانکاری مقرر شده است که تمامی کارفرمایان میبایست قبل از هرگونه عقد قرارداد پیمانکاری با پیمانکاران خود این گواهینامه را از ایشان درخواست نماید. بنابراین دریافت گواهینامه تأیید صلاحیت ایمنی پیمانکاران برای شرکتها از طرف اکثر کارفرمایان الزامی است و پیمانکاران موظفاند جهت شرکت در مناقصهها، گواهینامه تأیید صلاحیت ایمنی خود را به کارفرمای مربوطه ارائه نمایند.
با توجه به تفاهم انجامگرفته فیمابین “کانون سراسری مسئولین ایمنی و بهداشتکار کشور” و “اداره کل بازرسی کار وزارت تعاون کار و رفاه اجتماعی”، تشکیل پرونده این گواهینامه در کانون انجمنهای مسئولین ایمنی و بهداشتکار در سراسر کشور انجام میگیرد. بر این اساس ایمنی بهداشت حرفه ای و حیط زیست استان آذربایجانشرقی متصدی تشکیل پرونده و همچنین برگزاری دورههای مربوطه آموزش ایمنی برای اخذ این گواهینامه است.
مراحل کلی تشکیل پرونده به شرح ذیل است که در بخش های مختص به خود در همین صفحه به طور کامل شرح داده شده است.
۱- فراهم آوردن مدارک لازم برای ثبت نامه در سامانه اینترنتی
۲- ثبت نام اینترنتی در سامانه اخذ گواهینامه تأیید صلاحیت ایمنی پیمانکاران سراسر کشور
۳- ارایه فیزیکی و برابر اصل نمودن مدارک در انجمن صنفی ایمنی بهداشت حرفه ای و محیط زیست استان آذربایجانشرقی
۴- بازرسی محل پیمان و صدور گواهینامه
مدارک لازم برای ثبتنام در سامانه
۱- اطلاعات و اسکن گواهی صلاحیت پیمانکاری (حقیقی یا حقوقی) قابل اخذ از مراجع ذیصلاح
۲- اطلاعات و اسکن گواهینامه آموزش ایمنی کارگران (برای تمامی کارگران بر اساس آخرین لیست بیمه تمامی قراردادهای در دست اجرا)
برای دریافت اطلاعات بیشتر درباره دورههای آموزش ایمنی کارگران و ثبتنام در این دورهها بر روی تصویر کلیک کنید.
۳- اطلاعات و اسکن گواهینامه آموزش ایمنی کارفرمایان که توسط یکی از اعضا هیئتمدیره اخذ شده است. در صورت نداشتن این گواهینامه ثبتنام در دوره مربوطه الزامی است.
برای دریافت اطلاعات بیشتر درباره دورههای آموزش ایمنی کارفرمایان و ثبتنام در این دورهها بر تصویر کلیک کنید.
۴- اطلاعات و اسکن گواهی صلاحیت مسئول ایمنی اخذ شده از واحد بازرسی کار اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان. در صورت داشتن پیمان ارائه این گواهینامه الزامی است و برای اخذ آن کارفرما میبایست طبق آئیننامه بهکارگیری مسئولین ایمنی، فرد واجد شرایط را به اداره کل کار استان مربوطه جهت فرایند اخذ گواهی صلاحیت مسئول ایمنی معرفی نماید.
برای دریافت اطلاعات بیشتر درباره دورههای آموزشی مسئولین ایمنی و ثبتنام در این دورهها بر تصویر کلیک کنید.
۵- نشانی پستی دفتر مرکزی پیمانکار به همراه کد پستی معتبر
(متقاضیان در ثبت آدرس دفتر مرکزی باید دقت داشته باشند که در قسمت مشخصات دفتر مرکزی منظور از استان همان استان محل ثبت شرکتها میباشد و شرکتهایی که دارای شعبه میباشند صرفاً میبایست از طریق دفتر مرکزی (محل استان ثبت شرکت) اقدام نمایند.)
۶- شناسنامه مدیرعامل (به همراه فایل اسکن شده تمام صفحات)
۷- کارت ملی مدیرعامل و اعضای هیئتمدیره شرکت (به همراه فایل اسکن شده از پشت و روی آن)
۸- آگهی تأسیس شرکت (به همراه فایل اسکن شده)
۹- اساسنامه شرکت (به همراه فایل اسکن شده کلیه صفحات)
۱۰- آگهی آخرین تغییرات شرکت (به همراه فایل اسکن شده)
۱۱- صفحه اول قراردادهای چهار سال اخیر (به ترتیب زمان شروع و پایان و همراه با فایل اسکن شده)
۱۲- لیست تجهیزات حفاظت ایمنی (به همراه فایل اسکن شده)
۱۳- لیست بیمه دو ماه آخر تمامی پروژه ها + لیست کلیه پروژه های یکسال اخیر (به همراه فایل اسکن شده)
۱۴- سند مالکیت یا اجارهنامه دفتر مرکزی دارای اعتبار با کد رهگیری (به همراه فایل اسکن شده)
۱۵- فیشهای پرداختی پرفراژ شده بانکی یا رسید الکترونیکی بانکی و یا رسید دستگاه pos به میزان مبلغ تعیینشده، جهت تشکیل پرونده (به همراه فایل اسکن شده)
۱۶- نشانی کامل محل پیمانهای در حال اجرا (برای اخذ گواهینامه داشتن پیمان در حال اجرا الزامی است)
موارد ذکرشده الزاماً باید در سامانه بارگذاری گردد. بدیهی است در صورت عدم بارگذاری هر یک از مدارک، روند ثبتنام تکمیل نمیگردد.
ثبتنام اینترنتی در سامانه
در این مرحله ضروری ست متقاضی پس از آمادهسازی مدارک مذکور، حضور در دورههای آموزشی کانون(کارگری و کارفرمایی) و اخذ گواهینامه آموزشی، و همچنین اخذ تایید صلاحیت مسئول ایمنی از سامانه تایید صلاحیت مسئولین ایمنی (issap)، به سامانه اخذ گواهینامه تائید صلاحیت ایمنی پیمانکاران مراجعه و ثبتنام نماید. سپس اطلاعات سامانه را تکمیل کرده و کلیه مدارک ذکرشده را در سامانه بارگذاری نماید (پیشنهاد میگردد برای استفاده مطلوبتر از مرورگر گوگل کروم استفاده گردد). درصورتیکه سامانه هیچ اشتباه و ایرادی به اطلاعات وارده و مدارک بارگذاری شده متقاضی نگیرد، ثبت نهایی صورت میپذیرد و سامانه یک کد رهگیری و شماره ثبت به کاربر اختصاص میدهد.
در پایان متقاضی میبایست از طریق سامانه و در قسمت تکمیل ثبتنام، پرونده الکترونیکی تشکیلشده را به کانون ارسال نماید.
نکات مهم:
- نام کاربری و گذرواژه انتخابشده در این مرحله تنها امکان پیگیری و انجام اصلاحات در پرونده الکترونیکی و یا تکمیل آن برای متقاضی است، لذا درحفظ آن کوشا باشید.
- پس از تکمیل ثبتنام و ارسال پرونده الکترونیکی به کارتابل کانون، امکان ویرایش برای متقاضی وجود نخواهد داشت. لذا توصیه میگردد در تکمیل اطلاعات و بارگذاری تصاویر مستندات، نهایت دقت و صداقت رعایت گردد. بدیهی است مسئولیت عواقب هرگونه اطلاعات خلاف واقع و یا مدارک مخدوش یا مجعول پس از بارگذاری بر عهده متقاضی خواهد بود.
پس از تکمیل ثبتنام اینترنتی، متقاضی میبایست در ساعت و زمان تعیینشده با همراه داشتن مدارک لازم (ذکرشده در بالا)، به دفتر کانون مراجعه کند.
ارائه فیزیکی و برابر اصل نمودن مدارک در انجمن ایمنی بهداشت حرفه ای و محیط زیست (HSE) استان آذربایجانشرقی
پس از ارسال پرونده الکترونیکی طی مدت ۴۸ ساعت، متقاضی باید اصل مدارک را جهت برابر اصل نمودن به همراه رونوشت مدارک (بهمنظور تشکیل پرونده فیزیکی پیمانکار) به کانون تحویل نماید. در غیر این صورت امکان بررسی میسر نبوده و پرونده مجدداً به کارتابل متقاضی مرجوع خواهد گردید. کانون پس از بررسی و برابر اصل نمودن (کلیه مستندات میبایست مهر برابر اصل داشته باشد) و تشکیل پرونده فیزیکی ، پرونده الکترونیکی را از طریق سامانه به واحد بازرسی کار اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان مربوطه ارجاع میکند.
الف) مدارک الزامی عمومی جهت تشکیل پرونده فیزیکی تأیید صلاحیت ایمنی پیمانکاران (حقوقی و حقیقی):
- اصل و کپی صفحه اول شناسنامه مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره
- اصل و کپی کارت ملی مدیر عامل و اعضاء هئیت مدیره
- کپی سند ملکی یا قولنامه و یا اجاره نامه دفتر مرکزی
- اصل و کپی آگهی ثبت در روزنامه ها، آخرین تغییرات مربوط به آدرس (منطبق با بند۳) و آخرین تغییرات مربوط به اعضا هیئت مدیره
- اصل و کپی گواهی صلاحیت پیمانکاری از مراجع ذیصلاح
- کپی تمامی پیمانهای در حال اجرا (تمامی صفحات ممهور به مهر شرکت)
اصل و کپی تمامی صفحات موافقتنامه قرارداد اجرایی بهپیوست ابلاغیه
و تمدید قرارداد - یک نسخه از آخرین لیست بیمه کارکنان هر پیمان به انضمام
لیست بیمه دفتر مرکزی، ممهور به مهر شعبه صادر کننده - کپی اظهارنامه مالیاتی / جدول مربوط به درآمد ناخالص پیمانکاری
(ارائه خدمت) مربوط به دو سال اخیر - لیست تجهیزات ایمنی و حفاظت فردی موجود در کارگاه بر روی سر برگ شرکت
پیمانکاران حقیقی
- اصل و کپی صفحه اول شناسنامه
- اصل و کپی کارت ملی
- کپی پیمانهای در حال اجرا
- آخرین لیست بیمه کارکنان ممهور به مهر شعبه صادر کننده (مربوط به پیمان های در حال اجرا)
- کپی سند ملکی یا قولنامه و یا اجارهنامه دفتر مرکزی
- اصل و کپی صلاحیت پیمانکاری از مراجع ذیصلاح
- لیست تجهیزات ایمنی و حفاظت فردی موجود در کارگاه
ب) مدارک مربوط به آموزش های ایمنی
۱- آموزش ایمنی کارفرمایی
گواهی نامه آموزش ایمنی کارفرمایان
در صورت عدم وجود گواهینامه آموزش ایمنی “کارفرمایی” جهت ثبت نام به دفتر انجمن مراجعه نمایید
۲- آموزش ایمنی کارگری
گواهی نامه آموزش ایمنی کارگران
در صورت عدم وجود گواهینامه آموزش ایمنی “کارگری” ارائه مدارک ذیل، برای متقاضیان شرکت در دوره آموزشی کارگری الزامی است:در صورت عدم وجود گواهینامه آموزش ایمنی “کارگران” جهت ثبت نام به دفتر انجمن مراجعه نمایید
ج) سند تعهد نامه غیر مالی محضری
۱- فرم تعهدنامه مربوط به پیمانکاران حقیقی و حقوقی که دارای پیمان در دست اجرا هستند.
۲- فرم تعهدنامه مربوط به پیمانکاران حقیقی و حقوقی که فاقد پیمان در دست اجرا هستند.
د) مدارک مربوط به مسئول ایمنی
در صورت دارا بودن پیمان مطابق ماده ۹۳ آیین نامه حفاظت فنی و بهداشت کار معرفی مسئول ایمنی با مدارک ذیل الزامی است:
- اصل و کپی مدارک تحصیلی مسئول ایمنی
- اصل و کپی گواهینامه تایید صلاحیت مسئول ایمنی
- اصل و کپی آخرین قرارداد با مسئول ایمنی
بازرسی محل پیمان و صدور گواهینامه (مراحل مربوط به اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان آذربایجانشرقی)
پس از بررسی مدارک و برابر اصل نمودن توسط کانون، پرونده شرکت توسط کانون بصورت الکترونیکی از طریق سامانه به واحد بازرسی کار اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان ارسال می گردد که مشمول دو حالت ذیل می شود:
الف) پیمانکاری که دارای پیمانهای در دست اجرا در استانها و شهرستانهای مختلف است
در این حالت اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان (اداره بازرسی کار )پرونده را به بازرس کارهای شهرستان قید شده در سامانه (محل پیمانهای پیمانکاران در شهرستان اعلام شده) ارجاع خواهد داد. سپس با اعلام به بازرس کار شهرستان و نیز هماهنگی با پیمانکار، طبق ضوابط تعیین شده، از محل پیمان بازرسی میشود. بازرس کار شهرستان مربوطه گزارش بازرسی را از طریق سامانه ثبت و به کمیته تشخیص صلاحیت ایمنی پیمانکاران استان ارسال می نماید و پرونده در نوبت رسیدگی در کمیته مزبور قرار خواهد گرفت. پس از رسیدگی در کمیته تشخیص استانی و در صورت موافقت، گواهینامه ایمنی پیمانکاری با اعتبار دو ساله برای پیمانکار صادر خواهد گردید.
ب) پیمانکاری که فاقد پیمان است
در این حالت پرونده به بازرس کار ارجاع گردیده و پیمانکار می بایست مدارک ذیل را مبنی بر عدم پیمان تهیه و در اختیار بازرس کار قرار دهد:
– تعهدنامه محضری مبنی بر عدم دارا بودن پیمان در دست اجرا
– اسناد مناقصه ای که قصد شرکت نمودن در مناقصه را دارد
بازرس کار پس از دریافت و بررسی مدارک می تواند پیشنهاد صدور معرفی نامه را بدهد. در این صورت پرونده از طریق سامانه به کمیته تشخیص صلاحیت استان ارجاع گردیده و پس از بررسی و به تشخیص کمیته مذکور، معرفینامه ای صرفا خطاب به دستگاه مناقصهگذار با اعتبار دوماهه برای متقاضی از طریق سامانه صادر گردیده و به تائید اداره کل تعاون،کار و رفاه اجتماعی استان می رسد.
نکات مهم:
۱- در صورت عدم دارا بودن پیمان کارفرما مکلف است دوره آموزشی مربوط به کارفرمایان را طی نموده باشد تا امکان صدور معرفی نامه وجود داشته باشد.
۲- در صورتیکه پیمانکار دارای معرفی نامه باشد و در مناقصات برنده گردد موظف است پس از انعقاد قرارداد و تجهیز کارگاه به به واحد بازرسی کار اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان آذربایجانشرقی مراجعه و تقاضای بازرسی از محل نماید تا پس از مراحل ادارای و بررسی های لازم، گواهینامه دو ساله یاد شده صادر گردد.
۳- در صورت عدم تایید کمیته تشخیص استان، متقاضیان می توانند ظرف مدت ۱۵ روز کاری از تاریخ اعلام رای نسبت به رای صادره اعتراض نمایند تا با مشخص شدن مشکل و رفع نقص آن،مجددا پرونده در کمیته تجدید نظر مورد بررسی قرار گیرد.
۴- متقاضی در صورت شرکت در مناقصات مختلف می تواند به بازرس کار مربوطه مراجعه و مجددا تقاضای معرفی نامه نماید و در صورت نیاز بازرس کار می تواند فرایند مربوطه مذکور را اجرا نماید.