نظرسنجی نحوه ارائه خدمات دوره های آموزشی ویژه اساتید
استاد محترم از اینکه با تکمیل این فرم مارا در بهبود کیفیت یاری مینماید متشکریم
متأسفیم! فرم شما یافت نشد.
روند تشکیل پرونده اخذ صلاحیت ایمنی پیمانکاران
در این مرحله ضروری ست متقاضی پس از آمادهسازی مدارک مذکور، همچنین اخذ تایید صلاحیت مسیول ایمنی از سامانه تایید صلاحیت مسیول ایمنی و حفاظت فنی (ایساپ)، به سامانه اخذ گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران (تصویر زیر) مراجعه و ثبتنام نماید.
سامانه اخذ گواهینامه تأیید صلاحیت ایمنی پیمانکاران
سپس اطلاعات سامانه را تکمیل کرده و کلیه مدارک ذکرشده را در آن بارگذاری نماید (پیشنهاد میگردد برای استفاده مطلوبتر از مرورگر گوگل کروم استفاده گردد).
در پایان متقاضی میبایست از طریق سامانه و در قسمت تکمیل ثبتنام، پرونده الکترونیکی تشکیلشده را به کانون ایمنی ، بهداشت حرفه ای و محیط زیست استان آذربایجانشرقی ارسال نماید.
- گام اول تشکیل پرونده احراز هویت تمامی اعضای هیات مدیره و شرکت در سامانه جامع روابط کار میباشد. که برای اینکار به دفاتر پیشخوان دولت مراجعه و یا با دفتر انجمن به شماره ۰۴۱۹۱۰۰۹۵۹۶ در تماس باشید
- نام کاربری و گذرواژه انتخابشده در این مرحله تنها امکان پیگیری و انجام اصلاحات در پرونده الکترونیکی و یا تکمیل آن برای متقاضی است، لذا درحفظ آن کوشا باشید.
- در تکمیل اطلاعات و بارگذاری تصاویر مستندات، نهایت دقت و صداقت رعایت گردد. بدیهی است مسیولیت عواقب هرگونه اطلاعات خلاف واقع و یا مدارک مخدوش یا مجعول پس از بارگذاری بر عهده متقاضی خواهد بود.
- در انتخاب کانون ایمنی و بهداشت استان دقت نمایید.
- ۴۸ ساعت بعد از تکمیل مدارک در سامانه و ارسال به کارتابل انجمن ایمنی و بهداشت حرفه ای استان با در دست داشتن کل مدارک جهت تشکیل پرونده فیزیکی به انجمن مراجعه نمایید.
- تمامی مراحل تمدید و صدور اولیه یکسان بوده ولی در زمان تمدید بایستی از طریق سامانه درخواست تغییرات ثبت نمایید چنانچه در طول دوره قبلی شرکت شما فاقد حادثه و اعمال خطر آفرین باشد با درخواست تمدید موافقت شده و سامانه جهت ویرایش در اختیار شما قرار خواهد گرفت.
پس از تکمیل ثبتنام اینترنتی، متقاضی میبایست در ساعت و زمان تعیینشده با همراه داشتن مدارک لازم (ذکرشده در بالا)، به دفتر کانون مراجعه کند.
۱- اطلاعات و اسکن گواهی صلاحیت پیمانکاری (حقیقی یا حقوقی) قابل اخذ از مراجع ذیصلاح
گواهی نامه صلاحیت پیمانکاری توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور و معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری، برای شرکتهای پیمانکاری ،شرکتهای مشاور و شرکتهای فعال درزمینه نرم افزار صادر می شود. گواهینامه صلاحیت پیمانکاری برمبنای گرید و رتبه اخذ شده، نشاندهنده توان فنی و اجرایی یک شرکت است.
۲- اطلاعات و اسکن گواهینامه آموزش ایمنی کارگران (برای تمامی کارگران بر اساس آخرین لیست بیمه)
برای ثبت نام در دوره ها می توانید به دفتر انجمن HSE استان در تماس باشید)
۳- اطلاعات و اسکن گواهینامه آموزش ایمنی کارفرمایان که توسط یکی از اعضا هییتمدیره اخذ شده است. در صورت نداشتن این گواهینامه ثبتنام در دوره مربوطه الزامی است.
۴- اطلاعات و اسکن گواهی صلاحیت مسیول ایمنی و حفاظت فنی اخذ شده از واحد بازرسی کار اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان. در صورت داشتن پیمان ارایه این گواهینامه الزامی است و برای اخذ آن کارفرما میبایست طبق آییننامه بهکارگیری مسیولین ایمنی و حفاظت فنی، فرد واجد شرایط را به اداره کل کار استان مربوطه جهت فرایند اخذ گواهی صلاحیت مسیول ایمنی و حفاظت فنی معرفی نماید.
۵- نشانی پستی دفتر مرکزی پیمانکار به همراه کد پستی معتبر
(متقاضیان در ثبت آدرس دفتر مرکزی باید دقت داشته باشند که در قسمت مشخصات دفتر مرکزی منظور از استان همان استان محل ثبت شرکتها میباشد و شرکتهایی که دارای شعبه میباشند صرفاً میبایست از طریق دفتر مرکزی (محل استان ثبت شرکت) اقدام نمایند.)
۶- شناسنامه مدیرعامل (به همراه فایل اسکن شده تمام صفحات)
۷- کارت ملی مدیرعامل (به همراه فایل اسکن شده از پشت و روی آن)
۸- آگهی تأسیس شرکت (به همراه فایل اسکن شده)
۹- صفحه اول و دوم اساسنامه شرکت (به همراه فایل اسکن شده)
۱۰- آگهی آخرین تغییرات مربوط به آدرس، اعضا هییت مدیره و تغییر نام شرکت (به همراه فایل اسکن شده)
۱۱- لیست تجهیزات حفاظت ایمنی
۱۲- آخرین لیستهای بیمه کارگاه (به همراه فایل اسکن شده)
۱۳- سند مالکیت یا اجارهنامه دفتر مرکزی دارای اعتبار با کد رهگیری (به همراه فایل اسکن شده)
۱۴- فیشهای پرداختی پرفراژ شده بانکی یا رسید الکترونیکی بانکی و یا رسید دستگاه pos به میزان مبلغ تعیینشده، جهت تشکیل پرونده (به همراه فایل اسکن شده)
۱۵- نشانی کامل محل پیمانهای در حال اجرا (برای اخذ گواهینامه داشتن پیمان در حال اجرا الزامی است)
موارد ذکرشده الزاماً باید در سامانه اخذ گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران بارگذاری گردد. بدیهی است در صورت عدم بارگذاری هر یک از مدارک، روند ثبتنام تکمیل نمیگردد.
۱. مشخصات پیمانکار 
این بخش در دو قسمت کلی مشخصات اشخاص حقوقی و حقیقی شامل قسمت های ذیل می باشد.
اشخاص حقوقی :
نام شرکت یا موسسه، شناسه ملی شرکت، شماره ثبت شرکت، تاریخ ثبت شرکت، موضوع اساسنامه شرکت، موضوع قراردادها، مشخصات شناسایی مدیرعامل شرکت، مدرک تحصیلی مدیرعامل شرکت، حوزه و نوع فعالیت شرکت.
اشخاص حقیقی :
مشخصات شناسایی متقاضی، مدرک تحصیلی، نوع فعالیت.۲. مشخصات دفتر مرکزی 
شامل بخش های: استان، شهرستان، انجمن صنفی، نشانی دفتر، پل های ارتباطی شرکت یا شخص حقیقی، نوع و مالکیت دفتر مرکزی (ملکی یا استیجاری)، تعداد پرسنل، تعداد کارگران، تعداد کارگران آموزش دیده دوره ایمنی ۸ ساعته، کد کارگاه دفتر مرکزی.
۳. مشخصات کارگران 
در این بخش منظور از واژه “کارگران” کلیه افرادی هستند که نامشان در لیست بیمه شرکت می آید. شامل بخش های: جنسیت، مشخصات شناسایی، سِمت، شماره گواهینامه دورههای ایمنی و بارگذاری تصویر گواهینامه.
۴. گواهینامه تایید صلاحیت پیمانکاری 
برای تکمیل فرآیند ثبت نام، دارا بودن گواهینامه صلاحیت پیمانکاری الزامی می باشد.
۵. مدارک گواهینامه آموزشی 
متقاضیان محترم نیازی به پر کردن این بخش ندارند.
۶. سوابق فعالیت 
در صورتی که متقاضی دارای پیمان در حال اجرا می باشد ، میبایست اقدام به تکمیل مشخصات عمومی و فنی پیمان خود نماید.
این مشخصات عبارتند از :
دستگاه اجرایی یا کارفرما، استان و شهرستان محل اجرای پروژه، نشانی و تاریخ شروع پروژه.متقاضیان توجه داشته باشند در این بخش صرفا اطلاعات پروژه های در حال اجرا ثبت شود و از ثبت پروژه هایی که اتمام یافته اکیدا خودداری کنند.
در این قسمت متقاضیان اگر پیمانی در دست اجرا دارند در صفحه مربوطه دقت نماند در بخشی که این سوال مجددا پرسیده می شود، پاسخ “خیر را انتخاب کنند، مطابق شکل زیر:
۷. تجهیزات 
در این بخش متقاضی میبایست تجهیزات ایمنی که از آن ها استفاده می کند را مشخص نماید.
۸. حوادث 
در صورت بروز حوادث قبلی میبایست جزییات دقیق و میزان خسارت جانی ذکر گردد. ذکر علت حادثه نیز الزامی می باشد.
۹. سایر شرکت ها 
در این بخش میبایست اطلاعات در خصوص عضویت مدیر عامل یا اعضاء هییت مدیره در شرکت دیگر درج گردد. اطلاعاتی مثل نام شرکت و شماره ثبت.
۱۰. مسیولین ایمنی 
متقاضیان توجه داشته باشند که در این بخش اگر دارای پروژه در حال اجرا هستند ملزم به معرفی و ثبت اطلاعات مسیول ایمنی مربوطه می باشند. شامل بخش های: نام مسیول ایمنی، کد ملی، تلفن همراه و شماره گواهینامه.
۱۱. پیمانکاران فرعی 
در این بخش در صورتی که متقاضی اخذ گواهینامه صلاحیت پیمانکاری دارای پیمانکار فرعی می باشد، میبایست اقدام به ثبت اطلاعات آن نماید.
۱۲. بارگذاری مدارک 
در این قسمت می بایست تصاویر اسکن شده ی مدارک ذیل در سامانه بارگذاری شود:
- تصاویر مشخصات شناسایی مدیر عامل شرکت
- تصویر سند مالکیت یا اجاره نامه دفتر مرکزی
- تصویر گواهی صلاحیت پیمانکاری
- تصویر مفاصاحساب
- گواهینامه صلاحیت مسیول ایمنی
- تصویر استعلام دارایی/جدول ۱۸ اظهارنامه مالیاتی(درامد ناخالص پیمانکاری/ارایه خدمت)
- آخرین لیست بیمه کارکنان هر پیمان به انضمام لیست بیمه دفتر مرکزی
۱۳. تکمیل ثبت نام در این بخش در صورتیکه تمامی مدارک کامل باشد، متقاضی می بایست تیک قسمت تکمیل ثبت نام را فعال نموده و با کلیک روی دکمه “تکمیل ثبت نام” پرونده را به کانون ارسال نماید. و طبق پیام در یافتی ۴۸ ساعت بعد کل مدارک فیزیکی را جهت بررسی به دفتر انجمن ارایه نمایید (جهت مشاهده مدارک مورد نیاز اینجا کلیک نمایید)
ارایه مدارک به انجمن صنفی ایمنی بهداشت حرفه ای و محیط زیست استان آذربایجانشرقی
ارایه مدارک گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران
پس از ارسال پرونده الکترونیکی طی مدت ۴۸ ساعت، متقاضی باید اصل مدارک را به همراه کپی مدارک (بهمنظور تشکیل پرونده فیزیکی پیمانکار) به کانون تحویل نماید. در غیر این صورت امکان بررسی میسر نبوده و پرونده مجدداً به کارتابل متقاضی مرجوع خواهد گردید. پس از بررسی و تشکیل پرونده فیزیکی و بایگانی آن، پرونده الکترونیکی از طریق سامانه به واحد بازرسی کار اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان مربوطه ارجاع میشود.
شایان ذکر است چنانچه مستندات مغایر با واقعیت و یا نقص داشته باشد پرونده جهت اصلاح مجددا به کارفرما برگشت داده خواهد شد.
پس از بررسی مدارک توسط کانون، پرونده شرکت از طریق سامانه به واحد بازرسی کار اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان ارسال می گردد که مشمول دو حالت ذیل می شود:
الف) پیمانکاری که دارای پیمانهای در دست اجرا در استانها و شهرستانهای مختلف است
در این حالت اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان تهران (اداره بازرسی کار )پرونده را به بازرس کارهای شهرستان قید شده در سامانه (محل پیمانهای پیمانکاران در شهرستان اعلام شده) ارجاع خواهد داد. سپس با اعلام به بازرس کار شهرستان و نیز هماهنگی با پیمانکار، طبق ضوابط تعیین شده، از محل پیمان بازرسی میشود. بازرس کار شهرستان مربوطه گزارش بازرسی را از طریق سامانه ثبت و به کمیته تشخیص صلاحیت ایمنی پیمانکاران استان تهران ارسال می نماید و پرونده در نوبت رسیدگی در کمیته مزبور قرار خواهد گرفت. پس از رسیدگی در کمیته تشخیص استانی و در صورت موافقت، گواهینامه ایمنی پیمانکاری با اعتبار دو ساله برای پیمانکار صادر خواهد گردید.
ب) پیمانکاری که فاقد پیمان است
در این حالت پرونده به بازرس کار ارجاع گردیده و پیمانکار می بایست مدارک ذیل را مبنی بر عدم پیمان تهیه و در اختیار بازرس کار قرار دهد:
– تعهدنامه محضری مبنی بر عدم دارا بودن پیمان در دست اجرا
– اسناد مناقصه ای که قصد شرکت نمودن در مناقصه را دارد
بازرس کار پس از دریافت و بررسی مدارک می تواند پیشنهاد صدور معرفی نامه را بدهد. در این صورت پرونده از طریق سامانه به کمیته تشخیص صلاحیت استان تهران ارجاع گردیده و پس از بررسی و به تشخیص کمیته مذکور، معرفینامه ای صرفا خطاب به دستگاه مناقصهگذار با اعتبار دوماهه برای متقاضی از طریق سامانه صادر گردیده و به تایید اداره کل تعاون،کار و رفاه اجتماعی استان تهران می رسد.
۱- در صورت عدم دارا بودن پیمان کارفرما مکلف است دوره آموزشی مربوط به کارفرمایان را طی نموده باشد تا امکان صدور معرفی نامه وجود داشته باشد.
۲- در صورتیکه پیمانکار دارای معرفی نامه باشد و در مناقصات برنده گردد موظف است پس از انعقاد قرارداد و تجهیز کارگاه به به واحد بازرسی کار اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان تهران مراجعه و تقاضای بازرسی از محل نماید تا پس از مراحل ادارای و بررسی های لازم، گواهینامه دو ساله یاد شده صادر گردد.
۳- در صورت عدم تایید کمیته تشخیص استان، متقاضیان می توانند ظرف مدت ۱۵ روز کاری از تاریخ اعلام رای نسبت به رای صادره اعتراض نمایند تا با مشخص شدن مشکل و رفع نقص آن،مجددا پرونده در کمیته تجدید نظر مورد بررسی قرار گیرد.
۴- متقاضی در صورت شرکت در مناقصات مختلف می تواند به بازرس کار مربوطه مراجعه و مجددا تقاضای معرفی نامه نماید و در صورت نیاز بازرس کار می تواند فرایند مربوطه مذکور را اجرا نماید.